Grupo LusiavesCircula

Guião da demonstração

Percurso completo de 8 a 10 minutos, pela ordem do menu, que é a ordem do processo real: declarar as assunções, ler um documento de transporte do SAP, reportar a cada operador, ver o risco e o custo, e verificar a fatura no fim.

Duração

8-10 min

Sem contar com perguntas

Passos

5

Do documento ao dossiê

Momento alto

Documento do SAP classificado

Passo 2, em /transportes

1. Honestidade primeiro: o que é assunção nossa

1-2 min · Declarar de onde vem cada número e recolher respostas ao vivo.

O que dizer

  • Nada aqui é caixa fechada: cada valor está marcado como assunção Waldyn ou como confirmado pela Lusiaves.
  • Há dois operadores sem regime atribuído — Domplex e Europool — e ficam marcados como por confirmar, porque um palpite valia menos do que a etiqueta.

O que fazer no ecrã

  1. 1.Mostrar o contador de por responder vs confirmado.
  2. 2.Responder a uma ou duas perguntas em direto e ver o estado mudar para confirmado.
  3. 3.Apontar as perguntas das europaletes EPAL e do crossdocking.
Resultado A reunião passa a ter um questionário de trabalho partilhado, não um protótipo opaco.

2. Momento alto: um documento do SAP, quatro tratamentos

2 min · Mostrar que a embalagem já vem discriminada e só falta classificá-la.

momento altoAbrir Transportes

O que dizer

  • A quantidade de embalagem já está no documento de transporte, como linha de material própria. Não há nada a calcular.
  • O mesmo documento traz produto, uma caixa de aluguer, uma europalete EPAL e uma palete própria: quatro tratamentos diferentes.
  • O que decide o destino de cada linha é o código de material, e isso é configuração, não desenvolvimento.

O que fazer no ecrã

  1. 1.Abrir o documento de demonstração e percorrer as linhas com a coluna de classificação.
  2. 2.Clicar numa linha âmbar por classificar e atribuir o operador no painel de códigos.
  3. 3.Mostrar o agrupamento por operador em baixo, já pronto a reportar.
Resultado Uma linha por classificar resolve-se à frente de quem está a ver.

3. Reportar a quem é dono da embalagem

1-2 min · Mostrar o output diário: o ficheiro de cada operador, no formato dele.

O que dizer

  • Hoje isto é tempo de pessoas em vários portais. A poupança está aqui, e está no topo do ecrã em horas.
  • Se uma contraparte não tiver conta de pooling activa, o reporte para antes de sair — e resolve-se no próprio ecrã.
  • Acrescentar um sexto operador é preencher uma linha e mapear códigos, não abrir um projeto.

O que fazer no ecrã

  1. 1.Ler horas poupadas e o que falta reportar hoje.
  2. 2.Mostrar a fila por operador e o bloqueio por conta em falta.
  3. 3.Gerar o reporte e abrir o CSV no formato do operador.
Resultado Ficheiros prontos por operador e registo de quem foi reportado quando.

4. Onde está o risco a envelhecer e quanto custa

1-2 min · Mostrar as duas leituras dos mesmos movimentos: risco e custo.

O que dizer

  • No regime de saldo cada unidade em aberto tem idade e renda diária: o tempo transforma um lapso operacional numa fatura.
  • Existências e viagem leem-se de outra forma, e os operadores por confirmar mostram movimento sem interpretação.

O que fazer no ecrã

  1. 1.Filtrar apenas o crítico e ordenar pela antiguidade.
  2. 2.Trocar para a vista por contraparte e mostrar o custo por unidade expedida.
Resultado Lista curta de contrapartes a tratar e o relatório de custo por cliente.

5. Verificação final: fatura, conciliação e contestação

2 min · Fechar o ciclo confrontando o que o operador cobra com o que o registo diz.

O que dizer

  • Agora que temos registo próprio, a fatura do operador deixa de ser a fonte e passa a ser algo que se verifica.
  • A leitura é feita por IA, a decisão é feita por regras: tarifário vigente, movimentos reportados e compensações.
  • O problema de fundo é não haver chave comum entre os dois registos — e isso mostra-se, não se esconde.

O que fazer no ecrã

  1. 1.Carregar a fatura de demonstração, esperar pela extração e correr o confronto.
  2. 2.Parar no valor contestável e descer às linhas que o justificam.
  3. 3.Passar à aba de conciliação manual, casar um par e gerar o dossiê de contestação.
Resultado A demonstração acaba com documentos prontos a enviar, não com um dashboard.

Regras de condução

Quatro cuidados que mantêm a demonstração credível

  • Falar sempre em unidades e euros — nunca em tabelas ou funções.
  • Seguir a ordem do menu, que é a ordem do processo: assunções, transporte, reporte, posição, verificação.
  • Não abrir os ecrãs de operação antes do de assunções: a credibilidade vem primeiro.
  • Dizer sempre que a origem é o SAP e que a ligação real é fase de integração; os dados aqui são semeados.
  • Se a extração da fatura falhar, usar a fatura semeada de demonstração e seguir em frente.